2004年成人教育寒假教学工作即将开始，为做好本次考试、面授工作，同时为2004年毕业生毕业工作做准备，现将有关事宜通知如下：
一、省教育厅抽考工作
本次抽考工作将于2004年1月份举行，抽考课程仍然为《计算机基础与应用》（上机考）和《世界贸易组织基础知识教程》（闭卷笔试）两门课程。要求各单位：
1、做好本单位学员的考前教学及辅导工作。
2、做好准考证发放等相关工作。
二、寒假考试、面授工作
针对今年寒假假期情况，年后时间比较充分，因此建议今年寒假考试、面授工作的时间尽量集中安排在春节后二月初开始进行。2003年录取的新生同时开课，教学计划按照新修订的教学计划执行。校本部学员的食宿问题请各单位与各生活区招待所联系，或自行安排解决。
在教学工作中应注意两个问题：
1、尽量多上课，弥补暑期的不足；
2、实施性教学计划要符合教学计划的规定。
请各单位于1月9日前将寒假考试、面授时间安排表、教学执行计划、教学日历、教师计划任务书等教学材料报送成教学院。考试试卷、成绩单、成绩软盘等材料于3月12日前报送成教学院。
此次考试、面授期间，成教学院将组织检查小组深入各站点巡查，召开学生座谈会，进行问卷调查，了解教学过程及教学环节的执行情况，听取学生对任课教师、函授站及各院（系）的意见。
三、学籍清查工作
成教学院已经对学籍清查工作做出了安排，要求各单位做到以下几点：
1、保证本单位的在籍学员人数、个人信息完整、准确。
2、保证在籍《学员登记表》齐全。
3、对有学籍变动情况的，及时报成教学院审批。
四、毕业生工作
1、毕业生图像信息采集工作
这项工作与去年基本相同，各院（系）负责校本部的毕业生图像信息采集工作。本次采集定于2月5日在校本部进行，具体地点另行通知，请各单位在安排考试和授课时预留出相应的时间。
针对去年图像信息采集工作发现的问题，提出以下几点具体要求：
（1）图像信息采集卡中填涂的内容一定要准确无误，尤其是姓名和身份证号码不得错误，否则将导致毕业证书信息错误。
（2）在拍照过程中要组织好本单位的学员在规定时间和指定地点按规定顺序拍照，保证拍照现场秩序。
（3）照片寄回地址统一邮寄到成教学院。
2、毕业生毕业论文工作
毕业论文环节是本科毕业生毕业所必经的一个学习环节，也是检验学员学业水平的主要途径。为此对毕业论文指导和答辩工作提出新的要求，成教学院专门设计印制了统一规格格式的《毕业论文》、《毕业论文指导记录》、《毕业论文答辩记录》等规范用表，要求教师对学生的毕业论文要有指导过程，对论文每一稿都要提出明确的修改意见，并对指导过程作详细记载。各单位要加强对毕业论文答辩环节的领导和监控力度，以保证毕业论文的质量和水平。
3、毕业生相关材料报送
各单位要充分利用这次寒假与学员见面的机会，做好毕业生《毕业生登记表》的填写工作、《毕业生学员登记表》的整理工作及有关费用的清缴结算等相关工作。同时做好毕业生成绩登录工作、毕业生教学计划执行情况表的编制工作及毕业生评优等工作，并于规定时间将上述材料报送成教学院，以便于毕业生毕业工作的顺利进行。
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